Klicka på pilen nedan för att se den senaste jobb!

Personlig assistent - J. Walter Thompson (Singapore) Pte Ltd

Onsdag 4 mars, 2009

Personlig assistent

Rapporter till: Global Business Director

Ort: Central

Lön: mellan S $ 3,000.00 - S $ 4,500.00

Arbetstid: 5 dagar veckan - måndagar till fredagar @ 9:00 till 6:00

Påbörjande: Omedelbar

Uppgifter och ansvar

Upprätthålla en hög grad av sekretess med alla personliga och yrkesmässiga frågor
Tillhandahålla tillförlitlig och högkvalitativ support till Senior Partners och division team
Samordna internationella researrangemang och resvägar
Samordna komplexa och omfattande resor och dagbok förvaltning - möten, konferenser och evenemang

Förkunskaper:

Minimum 5 års erfarenhet av att arbeta med företagsledningen och / eller globala / regionala nivåer
Helst med erfarenhet av arbete inom reklambranschen
Goda resultat i de sekreterartjänster / admin stöd till högsta ledningen och avdelningarnas support
Erfarenhet upprätthålla komplexa, ständigt föränderliga scheman, ordna möten, klient kontakter, resor, spårning bekostnad rapporter och övergripande stöd från ledningen
Mycket organiserad, utmärkt muntlig och skriftlig kommunikation, utmärkta professionella manér telefon och färdigheter.
Måste vara mogen, professionella, högt motiverade, energisk och fyndiga
Utmärkt social kompetens med alla nivåer inom förvaltningen, kunder och personal
Kunna arbeta självständigt och under press
Kreativt tänkande / problemlösare
Kunna kommunicera väl på alla nivåer
Noggranna i sitt arbete
Kunna arbeta sent om så krävs
GCE A-nivå eller Diploma examen eller motsvarande professionella akademiska
Relaterade erfarenhet av administrativt stöd med förmågan att tala och skriva bra engelska
God laganda och analytisk med förmågan att arbeta med ett minimum av tillsyn
Har bra engagemang och positiv attityd
God organisatorisk och planering färdigheter
Goda kunskaper i Microsoft Word och Microsoft Excel och PowerPoint